Come attrezzare gli spazi di collaborazione di Istruzione Superiore per il successo degli studenti

Gli studenti degli ordini superiori di solito devono gestire davvero molto, destreggiandosi tra molti corsi, lavori part-time e formando reti sociali che li aiuteranno nella loro futura carriera. I progetti di gruppo e le sessioni di studio collaborativo possono essere facilmente messi da parte a causa degli orari diversi, e gli spostamenti nelle aree urbane trafficate non fanno altro che complicare ulteriormente le cose.

L’istruzione superiore non è estranea all'affidarsi a soluzioni tecnologiche per i suoi problemi, ma la capacità di collaborare in modo efficace è stata per decenni un importante punto critico nei college e nelle università. Per fortuna, è emersa una soluzione che consente agli studenti di collaborare facilmente anche se è impossibile per uno o più studenti raggiungere lo stesso luogo: le conferenze virtuali.

Incontriamoci in biblioteca

La biblioteca dell'università o del college è lo spazio di coworking per eccellenza per gli studenti, la maggior parte è dotata di vari spazi di collaborazione, tra cui sale riunioni più piccole per team più piccoli e sale conferenze più grandi per gruppi più grandi. Questi sono stati i tradizionali spazi di incontro per gli studenti che desideravano lavorare insieme su progetti di gruppo, sessioni di studio o eventi di club.

Lo stile di vita studentesco è sempre stato frenetico, e trovare un momento in cui tutti fossero disponibili per un incontro è sempre stata una sfida. Le strutture educative superiori hanno cercato di risolvere questi problemi incorporando sempre più strumenti di collaborazione remota nelle loro stanze di coworking, tra cui webcam, speakerphone e un assortimento di altri sistemi audiovisivi fai-da-te.

Questi sistemi AV scadenti spesso lasciano molto a desiderare, con interruzioni audio costanti e prestazioni scarse che rappresentano una lamentela costante. Gli studenti sono inoltre restii alla prospettiva di collegare un sistema di conferenza complesso ogni volta che hanno bisogno di effettuare una videochiamata, creando la necessità di un metodo snello e intuitivo per consentire agli studenti di utilizzare i propri dispositivi in uno spazio di collaborazione.

Con questo in mente, la tua collaborazione di istruzione superiore deve tenere a mente due principi chiave: fornire la massima qualità audio possibile mantenendo al tempo stesso il sistema di conferenza il più pratico e robusto possibile. Entriamo nel nocciolo della questione su come crearlo:

Principio uno: l'audio di alta qualità è la vera chiave per una collaborazione di successo

La collaborazione remota funziona solo se i partecipanti possono effettivamente comunicare tra loro e tale comunicazione di solito dipende da un audio coerente. I sistemi audio fai-da-te sono spesso rovinati da interruzioni audio, inclusi echi, riverberi e anomalie del suono. I sistemi all-in-one possono aiutare ad allegerire questi problemi, ma di solito non sono sufficienti per garantire il la ripresa di un’intera stanza.

È qui che entrano in gioco gli ecosistemi audio. Gli ecosistemi audio sono una combinazione di hardware (altoparlanti, vivavoce e microfoni) e software che consentono a ciascuna parte del sistema audio di funzionare perfettamente insieme.

L'ecosistema Stem fa un ulteriore passo avanti consentendo ai team IT di personalizzare il proprio mix di dispositivi per fornire una copertura ottimale per spazi di collaborazione di tutte le dimensioni e disposizioni. I dispositivi speakerphone come Wall o Table possono essere utilizzati da soli per le sale di piccole dimensioni, mentre Speakere il Ceiling forniscono l'area di copertura perfetta per gli spazi di collaborazione più ampi del campus.

Ciò allevia i punti critici comuni riscontrati con configurazioni audio scadenti, in cui si perde tempo prezioso chiedendo di ripetere o, peggio, interpretando erroneamente le informazioni a causa di glitch e audio poco chiaro. L'efficacia di un audio cristallino e di alto livello non può essere sottovalutata nel promuovere un ambiente in cui le idee vengono scambiate liberamente.

Principio due: una filosofia senza problemi

Sebbene la maggior parte degli spazi di coworking universitari forniscano agli studenti computer dedicati per le loro esigenze di conferenza, il grande numero di esigenze software specifiche potrebbe spingere gli studenti a voler usare i propri dispositivi. Se il sistema di conferenza è costituito da un complesso groviglio cavi, ci saranno inevitabilmente dei problemi.

Se c’è una cosa che gli studenti odiano, sono gli accessori e i gadget tecnologici complessi che non fanno altro che complicare un processo altrimenti semplice. I sistemi AV articolati che costringono gli studenti a partecipare a un processo di configurazione non fanno altro che scambiare una seccatura con un'altra, incoraggiandoli a trovare alternative che potrebbero influire sulla loro capacità di collaborare.

Semplificare la configurazione offrendo sistemi di conferenza BYOD come Barco e Airtame può semplificare drasticamente questo processo. Questi sistemi consentono l'utilizzo di una connessione a cavo singolo o wireless all'hub del sistema di conferenza, permettendo agli studenti di scaricare semplicemente un'app o collegare un cavo Ethernet ai propri dispositivi personali.

Anche la semplificazione di ciascun componente del sistema di conferenza può funzionare. Ogni dispositivo Stem Ecosystem si connette al resto dei dispositivi dell’ecosistema attraverso la rete locale della stanza. Ciò significa che qualsiasi computer connesso a quella rete può utilizzare senza problemi l'ecosistema per alimentare l'audio della conferenza.

Creando un'esperienza di conferenza semplice e di alta qualità, gli istituti di istruzione superiore possono rendere il lavoro collaborativo coinvolgente e gratificante per gli studenti. Anche se lottano ancora con carichi di lavoro pesanti e un programma extracurriculare estremo, avendo a disposizione ambienti di coworking ibridi, si elimina una significativa fonte di stress e si offrono maggiori opportunità di successo.

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